طراحی سایت اداری
طراحی سایت اداری ، داشتن سایت برای شرکت ها و ادارات بسیار مهم می باشد، طراحی وب سایت اداری برای سازمان ها و اداره های دولتی و ارگان ها و وزارت خانه ها بسیار ضروری می باشد. امروزه یک سازمان یا اداره باید سایت اختصاصی داشته باشد تا بتواند خود را به کاربران و مشتریان در فضای مجازی بشناساند.
اگر یک سازمان اداری یا دولتی یک سایت جهت فعالیت و کارهای خود نداشته باشند، جایگاه مناسبی نیز در میان افراد ندارند و در این دوره زمانه که انسان ها در فکر صرفه جویی وقت و هزینه های خود هستند و برای جلوگیری از اتلاف زمان و قرار گرفتن در ترافیک که باعث معضلات زیاد در هر شهر می شود ، می توانند از طریق وب سایت و اینترنت مسایل و درخواست های خود را انجام دهد.
همچنین طراحی سایت اداری برای سازمان ها و نهادهای دولتی در منعکس ساختن اطلاعات، همگان را بصورت سیستماتیک و هماهنگ ملزم می کند تا جهت سهولت کارشان از وب سایت استفاده نمایند.
چرا ساخت سایت اداری ضروری است؟
طراحی وب سایت اداری ، سازمان ها و وزارتخانه ها باید بر مبنای نایزهای مشتریان و ارباب رجوع ایجاد گردد. اداره های دولتی و تشکل های غیردولتی اکثرا بر پایه خدمات شکل پیدا کرده اند. ارایه خدمات الكترونیكی از طریق وب سایت به مراجعان و مخاطبان باید در طراحی سایت های ادارای در مرکزیت امر قرار بگیرد.
هدف از طراحی سایت ادارات ، ارایه خدمات الکترونیکی عالی برای بالابردن بازدهی ، کاهش ترافیک و تردد افراد در ادارات مختلف می باشد که با اینکار باعث کمتر شدن و خلوت تر شدن محیط کاری ادارات و افزایش راندمان کاری نیز خواهد شد. طراحی پرتال اداری ، بهینه سازی و سئو وبسایت باید بر اساس شیوه ای انجام شود که با طراحی فرم های الكترونیكی، ارتباط بین مخاطبان و این ادارات را آسان نماید.
ایجاد دولت الکترونیک در کشور که از اهداف و پیشبرد فضای مجازی که یک ابزار قوی برای اطلاع رسانی و ایجاد ارتباط با مخاطبان و نهاد دولتی یا ارگان رسمی محسوب می گردد. این ادارات که بر پایه سیستماتیک ایجاد شده اند و با داشتن یک وب سایت که با خدمات الکترونیکی که ارائه می دهد می تواند به نیازهای کاربران و افراد پاسخ دهد.
یکی از کارهایی که راندمان کاری ادارات را بالا خواهد برد ایجاد پروسه خدمات الکترونیکی و افزایش پاسخ دهی به ارباب رجوع می باشد که باعث رضایت لذتبخش مراجعان می گردد.
طراحی و ایجاد سایت های ادارات ، طراحی وب سایت سازمانی ، ساخت و طراحی پورتال سازمانی ، پورتال اداری ، طراحی اتوماسیون اداری ، پشتیبانی سایت های سازمانی و اداری ، بهینه سازی وب سایت های اداری جهت افزایش رتبه در موتورهای جستجو همانند گوگل و بینگ و .. ، برنامه نویسی اختصاصی برای نیازهای سازمانی و اداری ، ساخت و پیاده سازی پورتال وزارت خانه ها از خدمات عالی و مهم نیکداد در زمینه ارائه خدمات به سازمانها و ارگان های دولتی و غیر دولتی می باشد.
طراحی پرتال های سازمانی یا طراحی وب سایت های ادارات برای اتوماسیون و مکانیزه شدن پروسه های اداری و افزایش شتاب و سرعت تحقق دولت الکترونیک می باشد که قابلیت ارائه خدمات سریع و مطلوب و استفاده کمتر از ابزارها و مصرف کاغذ ، آیین نامه ها و اطلاعیه ها، ارایه فرم ها و فایل های مورد نیاز ارباب رجوع بصورت الکترونیکی انجام می گیرد.
مهم ترین نکته ها در طراحی سایت اداری
ساخت سایت های اداری با کیفیت و ظواهر گرافیکی جذاب بسیار مهم است و سایت ها باید ساده طراحی شوند تا کاربران به راحتی به هر بخش از مطالب و وب دسترسی آسان پیدا کنند. وب سایت های طراحی شده باید سئو و بهینه سازی شوند تا به راحتی در موتورهای جستجوگر معرفی و در سرچ گوگل قرار گیرند ، همچنین مهم ترین نکته ای که در سایت های حرفه ای ادارات حائر اهمیت است دسترسی آسان و امکان ملاقات حضوری و صرفه جویی در زمان می باشد.
برخی از مزیت های طراحی وب سایت های ادارات و ارگان ها:
صرفه جویی در زمان و وقت و امکان مراجعات آنلاین به سایت
نیازی به مراجعه و ملاقات حضوری کاربران نخواهد بود و در هر ساعت از شبانه روز قابلیت مراجعه به سایت را دارید.
قابلیت ارسال مکتوبات و نامه های الکترونیکی و ایمیل ها
امکان تماس بین کارمندها و پرسنل مختلف بدون هیچگونه محدودیتی
محرمانه ماندن اطلاعات
قابلیت بایگانی اطلاعات روی فضای مجازی به صورت دائمی و امن و کاهش هزینه ها
کم شدن مصرف کاغذ
جلوگیری از مفقود شدن مدارک و نامه ها
از نیروی انسانی خیلی کمتری استفاده خواهید کرد
قابلیت مدیریت زمان
قابلیت نمایش دادن هر مطلب در سایت در هر زمانی
امکان نمایش دادن ویدیو و تصاویر در وب سایت
امکانات طراحی وب سایت سازمانی
ساخت صفحه نخست سایت
طراحی چارت سازمانی برای معرفی مدیر کل ، مدیران زیر مجموعه ها، معاونان، دبیرخانه، روابط عمومی و مسئولان ذیربط
طراحی بخش خبر و ارائه آخرین اخبار و رویدادهای مرتبط
ایجاد بخش منو خدمات یا سازمان ، شامل معاونت توسعه مدیریت و منابع ، اداره کل امور مالی ، اداره کل امور عمومی و کمیسیون معاملات ،
بخش اطلاعیه ها و احکام
معرفی قسمت های مختلف اداره
ساخت بخش فرم ها در ارتباط با قسمت اطلاعات، فایل ها و فرم های مورد نیاز متقاضیان بصورت الکترونیکی قرار داده می شود و همچنین فایل آنها بصورت فرمت PDF، قابل دانلود و پرینت گرقتن است.
سیستم ارتباط مستقیم با مراجعان و ارباب رجوع.
راهنمای مراجعین جهت تشریح مراحل و فرایندهای اداری برای ارباب رجوع
طراحی صفحه گزارش جهت ارایه گزارش های مختلف از عملکرد و فعالیت های انجام یافته بصورت تشریحی و یا گزارش آماری با زبان نمودار و جدول
ایجاد بخش نظرسنجی وب سایت
چرا نیکداد را برای طراحی و ساخت سایت اداری انتخاب نماییم؟
تیم نیکداد تمامی نیازهای ادارات و سازمان ها و فعالیت و خدماتی که ارائه می دهند را پاسخگو خواهد بود و با تجربیاتی که داریم می توانید شما را در طراحی پرتال و سایت های اداری و سازمان های دولتی و وزارت ها همراهی نماییم.
ساخت سایت واکنشگرا و پاسخگو که هر فردی بتواند سایت شما را در موبایل یا تبلت یا لپ تاب های مختلف قابل نمایش باشد و بدون هیچگونه تغییر اندازه ای مشاهده نمایید و قابلیت سیستم اتوماسیون حرفه ای، پیاده سازی پنل مدیریت ساده جهت کاربرد روزانه و به روز رسانی آسان توسط مدیر سایت، لود مناسب و بالا آمدن سریع صفحات وب، بهینه سازی و افزایش رتبه و جایگاه وب سایت های اداری در موتورهای جستجوگر با استفاده از تکنیک های به روز ” سئو ” همگی موجب شده اند تا nikdad بتواند بهترین انتخاب درست را برای طراحی وب سایت های سازمانی به شما نشان دهد.